江西师范大学学生处

 

学工字〔2017〕18号

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

关于做好2017年学生外住申报工作的通知

 

各学院：

根据《江西师范大学学生宿舍管理规定》第八条外住管理的规定（详见附件1），近期将安排统一办理2017年学生外住相关手续，现将有关事项通知如下：

一、办理程序及有关注意事项

1、为加强对学生的安全管理，原则上不允许学生自行在校外租房居住。符合外住管理规定确需办理外住的学生本人填写《学生外住申请登记表》（附件2），需家长签字同意，经辅导员核实签字同意后交学院初审。请各学院严格按照规定审批，同意其外住的由学院党委副书记签字认可，并加盖学院党委印章。

2、经学院初审同意外住的学生须签订《江西师范大学学生校外住宿管理协议书》（附件3）。

3、学院将附件2和附件3各一式四份统一收齐交学生处宿舍管理科金晓华处。并填写学生外住信息汇总表（附件4），交纸质稿一份（加盖学院党委公章），同时通过OA发送电子稿到宿舍管理科金晓华邮箱，电话：88120141。

4、学生处宿舍管理科对各学院上交的外住申报材料进行汇总初审，交学生处处务会研究审批，并将同意外住的学生材料反馈给学院。

5、本学期放假前，经审批同意外住的学生必须携带《学生外住申请登记表》和《江西师范大学学生校外住宿管理协议书》各一份到学校后勤公司学生公寓服务中心（学生公寓4栋架空层北面，电话：88120712）办理下学年退宿手续。本学期放假前，未办理退宿手续的视为正常在校住宿。

6、去年已经办理外住，今年需继续外住的学生，必须照此程序重新办理外住审批手续，并请在《学生外住申请登记表》的“申请理由”一栏中写上“去年已办理外住”。

二、办理时间

1、5月25日—6月8日，学生申请，学院初审。

2、6月9日—6月15日，学生处审批。

三、注意事项

请各学院务必在6月9日之前将本学院学生外住申报材料集中收交学生处宿管科，并通过OA将学生外住信息汇总表（附件4）发送给宿舍管理科金晓华，以便统一办理，过期不予受理。

附件：

1、学生外住管理规定（《江西师范大学学生宿舍管理规定》第八条）

2、江西师范大学学生外住申请登记表

3、江西师大学生校外住宿管理协议书

4、学生外住信息汇总表

 

 

         学生处

         2017年 5 月 17日

 

 

附件1：

学生外住管理规定

（《江西师范大学学生宿舍管理规定》第八条）

 

第八条 外住管理

（一）原则上不允许学生在外租房居住，确因特殊情况需在外住宿，由所在学院严格按以下条件审批：

1、因病不适合集体居住（应出具县级以上医院证明）。

2、家在南昌市区可随父母居住（须出具家庭户口复印件和父母身份证复印件）。

3、其它特殊情况。

（二）符合上述条件，需申请外住的学生，按以下程序办理：

1、每年6 月提出书面申请。

2、填写《学生外住申请登记表》，经家长签字同意，学院审核，报学生处审批后，签订《江西师范大学学生校外住宿管理协议书》。

3、经审批同意后，携带《学生外住申请登记表》和《江西师范大学学生校外住宿管理协议书》各一份到学校学生宿舍管理部门办理退宿手续。

4、未办理退宿手续的学生必须按规定在校住宿。

（三）外住学生应自觉遵守国家法律、法规和学校各项规章制度；各学院应加强外住学生的教育管理，经常主动了解外住学生的学习生活情况。

 

 

 

 

附件2：

江西师范大学学生外住申请登记表

申请 外住 学生 情况	姓 名		性 别		所在 学院
	学 号
	所在班级			在校住宿寝室
	外住地址			联系电话
	申请外住时段（以学年计）	2017 年 9  月   ——   2018  年  7  月
	申 请 理 由	( 注：去年已办理外住手续的请在本栏写明“去年已办外住手续”)   申请学生签字： 年     月     日
学生家长意见并签字：                                                  年     月     日
辅导员（班主任）意见并签字：                                                      年     月      日
学院意见：                                                                                            盖  章： 年     月      日
学生处意见：     经审批同意（学生处盖章后）外住的学生请在本学期放假前务必到后勤物业宿管中心（学生公寓4栋架空层北面）办理退宿手续。                                                     盖  章：       年     月     日

注：此表一式四份，学生处、学院、后勤宿管、学生本人各执一份。

 

附件3：                                        

江西师范大学学生校外住宿管理协议书

为规范学生校外住宿的管理，保护学生、学校的合法利益，明确双方的权利和义务，经过平等协商，由学生（甲方）与        学院（乙方）签订本协议：

一、甲方申请校外住宿系本人自愿，乙方按规定批准。乙方应该对甲方的情况进行备案，掌握详细情况。

二、乙方应当加强对甲方的法制与纪律教育，加强对甲方的人身、财产和饮食卫生等安全教育，甲方必须积极配合。人身和财产安全由本人负责。

三、甲方所填申请审批表的内容全部属实，如有隐瞒或欺骗，甲方承担一切后果。

四、甲方必须自觉提高法纪意识和安全意识，遵守国家的法律法规和政策，遵守学校的校规校纪，维护学校的声誉。如有违反，乙方将依据具体情况，按照《江西师大学生手册》有关规定对违反者进行教育或处分。

五、甲方必须遵守学校的作息制度，保证自身正常的学习与生活。

六、甲方在自行上学、放学、离校途中，或者不在校期间，发生事故，造成了本人或他人人身、财产等损害的，乙方不承担任何责任。

七、甲方自行外出或擅自离校期间发生了事故，造成了本人、他人人身、财产等损害的，乙方不承担任何责任。

八、本协议自双方签字后生效，有效期为：2017年 9 月— 2018年 7 月。

九、本协议书一式四份，学校、学院、后勤物业管理部门、学生各一份。未满18周岁的，由其监护人同意并签字。

十、本协议由学院代表学校审查和签订。

 

  甲方（学生签字）：         乙方（盖章）：

   监护人（签字）：           学院负责人（签字）：

年   月   日                   年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4：        

学生外住信息汇总表

序号	学院	学生 姓名	年级 专业	外住理由	现 寝室号	拟外住地点	联系电话	学校审核意见

注：该表格请用EXCEL进行制作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄报： 学校领导。                                                     

抄送： 学工委成员单位。                                                         

学生处办公室                   2017年5月17日印发