江西师范大学招生就业处

招就字[2014]020号

各学院：

    为做好我校2014届毕业生择业代理工作，现将相关事宜通知如下：

一、申请择业代理的对象

1、已在单位见习、试用，但暂时还没有办理正式录用（聘用）手续的毕业生；

　　2、已参加各类录用考试，但在离校前不能完成签约手续的毕业生；

3、从事临时工作，离校前还在继续择业的毕业生；

4、准备出国留学的毕业生；

5、已与没有人事管理权的用人单位签订了聘用合同书或聘用就业协议书的毕业生。

以上五类毕业生可以选择申请办理择业代理。已正式与有人事管理权的用人单位签订了就业协议书（非聘用）的毕业生不能办理择业代理，否则会造成毕业生对已签订就业协议书的用人单位违约，影响学校声誉，请各学院认真严格审核。

二、申请择业代理的材料和程序

1、拟录用单位出具的盖有单位公章的接收毕业生就业（试用）证明（见附件一），也可以是劳动合同，或以聘用方式签订的就业协议书（可以是复印件）。上述就业材料必须盖有用人单位的公章，以及用人单位名称、联系人和联系电话(以固定电话为准)，以备省就业办核查。

2、登录江西省高等院校毕业生就业信息网（http://www.jxbys.net.cn/）的“择业代理、流动党员”栏，输入办理择业代理的相关信息（流程详见附件二）后，打印择业代理确认书（除签名外其它内容不得手写），确认书必须由毕业生本人签名确认。

3、将择业代理确认书和就业（试用）证明（劳动合同或以聘用方式签订的就业协议书）装订分专业按学号升序整理好。

4、学院在二级系统中录入择业代理相关数据信息，具体填写规则附后。

5、每周五将择业代理确认书和就业（试用）证明（劳动合同或以聘用方式签订的就业协议书）整理好顺序交到就业中心事务办理室审核，截止上交时间6月1日，逾期不候。

三、择业代理期限及费用

　　1、代理期限：分别为6个月、12个月、18个月及24个月。

　　2、人事关系及档案费（以前称择业代理费）：省就业办按代理期限收取人事关系及档案费，收费标准为10元/人·月。学院预收人事关系及档案费和户口落户费用，并于6月5日前上交学校就业中心，学校就业中心再统一上交省就业办。

　　四、办理择业代理的有关事项

1、办理了择业代理的毕业生报到证统一开往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心。

2、办理了择业代理的毕业生档案由学校统一转往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心。

3、办理择业代理一年以上（含一年）的毕业生，可以将户口转往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心，也可选择转回原籍。

4、各学院在布置择业代理，人事代理或其它有关就业手续工作时，要特别注意尊重毕业生本人意愿，切不可出现强迫或违背毕业生本人意愿代毕业生办理择业代理（人事代理或其它就业手续）的情况发生。

 

                                       

                                          招生就业处

                                        2014年4月22日

 

附件1：接收毕业生就业（试用）证明

附件2：择业代理有关说明

附件1：

 

江西师范大学毕业生就业工作联系函

 

尊敬的用人单位：

    衷心感谢贵单位长期以来对我院毕业生就业工作的大力支持！

    为便于我院及时、准确地了解毕业生去向，并做好毕业生就业情况统计工作，如果我院有毕业生已在贵单位工作，而贵单位又暂时不能与其签定就业协议或就业合同，恳请贵单位提供“接收毕业生就业（试用）证明”。此证明将上报到江西省高校毕业生就业办公室存档，请如实填写。

                            

           

 

 

 

江西师大　　　　　　学院(公章)

                         

 年      月       日

 

 

 

 

接收毕业生就业（试用）证明

 

江西师大就业指导服务中心：

经考核，我单位已经接收贵校以下毕业生在我处就业（试用）

 

姓 名		学 号		专  业
单位全称
单位详细地址					邮政 编码
单位联系人				联系电话
单位组织机构代码				工作职位
单位性质				单位行业

特此证明。                                       

                                

 

 

                                    本人同意到        （单位），从事        （岗位）的工作。

        单位（公章）                  毕业生签名：　　

        年    月   日                           年    月    日

 

 

 

填写说明：

1、单位全称：请填写单位的全称，不要简写单位名称。

    2、单位组织机构代码：要符合编码规则（不含“-”，9位），若通过全国组织机构代码管理中心官网http://www.nacao.org.cn/查询或人工咨询仍无法获知的，可用汉字“无”代替。

    3、单位性质：机关、科研设计单位、高等教育单位、中初教育单位、医疗卫生单位、其他事业单位、国有企业、三资企业、其他企业、部队、农村建制村、城镇社区。

4、工作职位：公务员、科学研究人员、工程技术人员、农林渔牧业技术人员、卫生专业技术人员、经济业务人员、金融业务人员、法律专业人员、教学人员、文学艺术工作人员、体育工作人员、新闻出版和文化工作人员、其他专业技术人员、办事人员和有关人员、商业和服务业人员、生产和运输设备操作人员、军人、其他人员。

    5、单位行业：农业，林业，畜牧业，渔业，农林牧渔业服务业，煤炭开采和洗选业，石油和天然气开采业，黑色金属矿采选业，有色金属矿采选业，非金属矿采选业，开采辅助活动，其他采矿业，仪器仪表制造业，废弃资源综合利用业，金属制品、机械和设备修理业，农副食品加工业，食品制造业，酒、饮料和精制茶制造业，烟草制品业，纺织业，纺织服装、服饰业，皮革、毛皮、羽毛及其制品和制鞋业，木材加工和木、竹、藤、棕、草制品业，家具制造业，造纸和纸制品业，印刷和记录媒介复制业，文教、工美、体育和娱乐用品制造业，石油加工、炼焦和核燃料加工业，化学原料和化学制品制造业，医药制造业，化学纤维制造业，橡胶和塑料制品业，非金属矿物制品业，有色金属冶炼和压延加工业，金属制品业，通用设备制造业，专用设备制造业，汽车制造业，铁路、船舶、航空航天和其他运输设备制造业，电气机械和器材制造业，计算机、通信和其他电子设备制造业，电力、热力生产和供应业，燃气生产和供应业，水的生产和供应业，土木工程建筑业，建筑安装业，建筑装饰和其他建筑业，批发业，零售业，铁路运输业，道路运输业，水上运输业，航空运输业，管道运输业，装卸搬运和和其他运输服务员，仓储业，邮政业，住宿业，餐饮业，电信、广播电视和卫星传输服务，互联网和相关服务，软件和信息技术服务业，货币金融服务，资本市场服务，保险业，其他金融业，房地产业，租赁业，商务服务业，研究和试验发展，专业技术服务业，科技推广和应用服务业，水利管理业，生态保护和环境治理业，公共设施管理业，居民服务业，机动车、电子产品和日用产品修理业，其他服务业，教育，卫生，社会工作，新闻和出版业，广播、电视、电影和影视录音制作业，文化艺术业，体育，娱乐业，中国共产党机关，国家机关，人民政协、民主党派，社会保障，群众团体、社会团体和其他成员组织，基层群众自治组织，国际组织，国防生，义务兵，士官生

附件2：

择业代理有关说明

    一、择业代理的基本概念

    （一）什么是择业代理？

    择业代理也称“缓派”，在有些省称“暂缓就业”，其性质相同。学校就业中心是择业代理手续的代办机构，择业代理主体为：江西省高等院校毕业生就业指导服务中心。其优势如下：

    1、毕业生毕业后因各种原因未能稳定就业的，通过办理择业代理，由省高等院校毕业生就业指导服务中心（江西省教育厅毕业生就业主管部门）在一定的时间内从学校接管其相应的就业关系，并提供后续服务，可使毕业生获得更为广阔的择业空间与充足的择业时间。

    2、办理择业代理的毕业生，既保留了在两年内随时签发《毕业生就业报到证》的便利，同时又提供人事档案、户籍、党组织关系管理和就业推荐等各项服务，帮助毕业生解决在择业期间的后顾之忧，找到工作后可随时中止择业代理签发《毕业生就业报到证》派遣到就业单位，即开具报到证和转寄档案、迁出户籍、转出党团关系。

    3、办理择业代理的毕业生，可以按应届毕业生报名考试，如报考公务员、事业单位公开招考、教师公开招考等考试的招考简章中有“办理择业代理(有些省称暂缓就业、缓派)的往届毕业生可以按应届毕业生报考”此条款，则可以按应届毕业生(择业代理的最长时间为毕业后两年以内)的身份报名考试。

    （二）择业代理的对象：

    (1)、江西省大中专院校普通毕业生及省外院校回省的普通毕业生； 

    (2)、毕业生毕业时尚未就业，仍在继续择业的；

    (3)、毕业生毕业时，仍在用人单位试用期内的；

    (4)、已在用人单位聘用，但用人单位不能接收人事档案关系、户籍等关系；  
    (5)、报考研究生或出国正在办理之中； 

    (6)、其他需要办理择业代理的以保留毕业生派遣资格的。

    二、毕业生如何办理择业代理

    （一）毕业生择业代理登记流程

    1、进入江西省高等院校毕业生就业信息网(网址：http://www.jxbys.net.cn)；

    2、选择“择业代理、流动党员”，进入“择业代理”页面；

    3、点击“了解择业代理”，仔细择业代理的有关事项（已阅读过此页面的内容可跳过该步骤，直接点击“办理择业代理”）；

    4、阅读完后点击浏览器上的“后退”按钮，返回“择业代理”页面。

    5、点击“办理择业代理”，进入“ 毕业生择业代理登记查询窗口”页面，逐一按顺序选择各项：

    a、毕业年份：请选择毕业年份。

    b、学历层次：请选择“本专科”，其中包含了我校本科、专科、高职各学历层次。

    c 、毕业学校：选择“10414江西师范大学”(在第10行)。

    d、学历：请选择相应的学历（本科、专科、高职）。

    e、所学专业：请选择相应的专业。

    f、 姓名：请输入自已的姓名。

    g、性别：选择相应的性别。

    身份证号可以不输，如输入身份证号则以身份证号为条件查询。

    请仔细核对以上信息，如选择和输入无误，请点击“确定”按钮，在弹出的“请确认条件查询是否输入正确?”对话框中，再一次确认，系统将查询符合条件的毕业生数据，如查询结果找到了该毕业生则进入“毕业生择业代理基本信息查询结果--请选择您自已的毕业生基本信息”页面，否则将出现相应提示，请根据提示作相应修改后再点击“确定”按钮。

    点击“清空”按钮将清空所有选择和输入信息。

    6、在“毕业生择业代理基本信息查询结果--请选择您自已的毕业生基本信息”页面中查看毕业生信息，请仔细核对列表中的学号、考生号、姓名、性别、学历、专业、生源所在地、学制、入学年份等信息是否正确，如无误请点击列表最右边一项“择业代理登记”，进入“2014年夏季毕业生择业代理登记表”页面。

    7、在“2014年夏季毕业生择业代理登记表”页面请仔细填写各项，其中前面加“*”号红色标题项为必填项！请务必填上：现聘用单位名称、单位电话、聘用单位地址。入党时间填预备党员批准时间，是否正式党员根据本人情况打勾，所在院系填写学院全称，不得缩写或简写，如填写无误请点击“保存”按钮。

    8、在“2014年夏季毕业生择业代理登记表”页面中，请再次核对所填信息是否正确，如有误可重新修改，或重新登录网页进入后再修改，如信息无误，请确认您填的数据，确认以后将不能再对以上数据进行修改！

只有在本页中点击了“确认”按钮进行确认的数据才为有效数据，确认后进入“择业代理打印确认”页面，然后请点击IE“文件-->打印或打印预览”菜单进行打印！，也可以在其它时间重新登录网页进入该页面，再次点击IE“文件-->打印或打印预览”菜单进行打印。

    9、确认书为A4格式。确认书打印后，请签本人姓名，除签名外其它内容不得手写，择业代理登记过程结束。

    （二) 学院在二级系统中录入择业代理信息，具体填写规则如下：

    签约性质：择业代理

    毕业去向：其他录用形式就业（代码“12”）

    单位组织机构代码：实际工作单位，不含“-”，9位。若通过网上搜索（http://www.nacao.org.cn/）或人工咨询仍无法获知的，可用汉字“无”代替。

    单位名称：填写聘用单位名称（全称）

    是否一次就业：打勾（统计是否就业）

    单位性质：选勾

    单位行业：选勾

    单位所在地：按聘用单位所在地选定

    单位联系人：聘用单位人事部门具体经办人

    单位联系电话：聘用单位电话（最好是其人事部门固定电话）

    工作职位类别：选勾

    是否聘用：打勾

    是否师范类就业：选勾

    报到证签发类别：未签发报到证（代码“6”）

    报到证签往单位名称：江西省高等院校毕业生就业指导服务中心

    报到证签往单位所在地：江西省南昌市

    派出方式：省派出（代码“01”）

    档案发往单位：江西省高等院校毕业生就业指导服务中心

    邮编：330046

    收档单位地址：江西省南昌市洪都北大道96号一楼 

    户口迁移地址：如需落户则填写“南昌市东湖区彭家桥派出所”，否则填“回原籍”

    备注：空

    扩展项五：择业代理期限（只能填写数字：6、12、18、24）

    （三）递交择业代理确认书和接收毕业生就业（试用）证明

将择业代理确认书和接收毕业生就业（试用）证明（也可以是劳动合同，或以聘用方式签订的就业协议书（可以复印）,必须盖有用人单位的公章，以及用人单位名称、联系人，固定座机联系电话，单位组织机构代码，工作职位，单位性质和单位行业等装订在一起一并交给学院，由学院统一上报学校申核。

    （四）人事关系及档案费（以前称择业代理费）

省就业办按代理期限收取人事关系及档案费，收费标准为10元/人·月，学院代收后上交就业中心，由就业中心统一上交给江西省高校毕业生就业指导服务中心。

    （五）落户和办身份证

    办理择业代理一年以上（含一年）的毕业生，可以将户口转往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心，也可选择转回原籍。

    户口落放至江西省高等院校毕业生就业指导服务中心的择业代理毕业生办理落户手续所需材料如下：

    (1)、已办理南昌市第二代身份证的需提供：户口迁移证、身份证复印件、毕业生落户登记表、第二代身份证格式的照片2张及落户费2元/人。

    (2)、未办理南昌市第二代身份证的需提供：户口迁移证、身份证复印件、毕业生落户登记表、南昌市内拍摄的第二代身份证照片3张、身份证条形码、落户费2元/人，交回原二代身份证的代派出所收取工本费20元/人；不交回原二代身份证的代派出所收取工本费40元/人。(注：新身份证办好后，到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心以旧换新)。

    落户材料具体要求如下：

    a、第二代身份证照片：照片底色为白色，用照片袋装好，并在照片背面注明姓名、专业、身份证号码；

    b、身份证复印件：正反面复印(同一面)在A4纸上，右上角注明学院、专业、学号、姓名、联系电话）；

    c、户口迁移证：户口迁移证由学校后勤保障处户籍管理部门办理（具体时间见后勤保障处通知安排），迁往地址必需是南昌市东湖区彭家桥派出所；

    d、落户登记表：五月中旬左右(具体时间另行通知)以学院为单位统一到就业管理部领取《江西省高等院校毕业生就业指导服务中心毕业生落户登记表》，学院发给办理择业代理需落户的毕业生填写，只需上交红联即可。

    e、身份证条形码：由南昌市第二代身份证照相馆出具，出具之日起二个月内有效，超期无效 ，身份证条形码的联系方式栏改填为身份证号码；如在外地的毕业生需二代身份证的照片及身份证条形码，可在当地公安部门指定的照相馆照好后，将照片的电子稿通过网络传至公安部门授权的南昌市二代身份证照相馆，即可在南昌市办理二代身份证所需的照片及身份证条形码。

    （六）转党组织关系

    办理择业代理一年以上（含一年）可将组织介绍信开至“中共江西省委教育工委江西教育厅直属机关党委”，毕业生领到党组织关系介绍信后，７月初需本人持《组织关系介绍信》、择业代理协议书和一张1寸或2寸近期免冠彩色照片到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心(南昌市洪都北大道96号江西省教育电视台一楼办事大厅)办理组织关系转接手续和领取《流动党员活动证》。要注意及时缴纳党费，预备党员则要注意转正时间。

    三、择业代理主体（江西省高等院校毕业生就业指导服务中心）联系方式
　　咨询电话（总机号）：0791-88556969
　　报到咨询：转634、635、636、637
　　档案咨询：转634、644
　　户口咨询：转638、639
　　流动党员咨询：转642
　　政策咨询（转正定级、工龄计算、职称评定、社会保险、调动等）：转636、634、643
　　地址：江西省南昌市洪都北大道96号，江西省教育电视台一楼（江西师大老校区后门，金域名都对面，省电大与省图书馆之间）。
   可乘3、4、13、15、16、28、208路以及旅游一线公交车到省图书馆或“金域名都”站下即可。

    五、毕业生在毕业后常见的办理手续

    1、中止择业代理办理就业派遣

中止择业代理，则必需将报到证、档案、户籍、党组织关系等全部转出。请到江西省高校毕业生就业指导中心(省教育电视台1楼)办理并交材料如下：

    a、《择业代理协议书》(如丢失则需提供毕业生本人的毕业证或学位证的复印件到学校开遗失证明)；

    b、《报到证》；

    c、与用人单位签订的就业协议书、或接收函、或录用函、或调档函，如没有单位接收，派遣回原籍则不需提供就业材料；

    d、如择业代理过期人事关系及档案费（以前称择业代理费）10元/月；

    2、续办择业代理

    即延长择业代理期限，请到江西省高校毕业生就业指导中心(省教育电视台1楼)办理并交材料如下：

    a、原择业代理协议书；

    b、续办择业代理人事关系及档案费（以前称择业代理费）10元/月；

    3、不中止择业代理而只将户籍迁出，或办理身份证，或出具户籍证明等；

    择业代理期间，带身份证和择业代理协议书到江西省高校毕业生就业指导中心（地址：江西师大老校区后门，金域名都对面，省电大与省图书馆之间，咨询电话:0791-88556969转分机638或639）办理即可。

    4、改派

    毕业生毕业后，已派遣到了就业单位或原籍，并已领取了《报到证》，若找到了有人事权的新用人单位(含考取公务员、事业单位公开招聘等)，且原单位同意解约或改派的，则可办理改派手续。改派是按应届毕业生身份重新派遣，有时间限定，在毕业后两年以内才能改派，但已派遣到人才中心等人事代理机构办理人事代理的，则不能办理改派手续，只能在人才中心办理人事调动手续。改派程序如下：

    (1)、到江西省高校毕业生就业指导中心(省教育电视台1楼)办理改派手续，领取新《报到证》，需下列材料：

    a、原单位（回原籍则为原籍的毕业生就业主管部门）同意改派的证明；

    b、原《报到证》；

    c、毕业生本人身份证复印件(如代办还需代办人身份证)；

    d、与新单位签订的就业协议书、或录用函、或接收函（需根据新单位录用毕业生有关的规定提交材料，如市属以下教育系统就业的，则需要其上级主管部门教育局盖章才能生效）；

    (2)、到原单位（回原籍则为原籍的毕业生就业主管部门）调档案

凭新《报到证》到原单位人事部门（回原籍则为原籍的毕业生就业主管部门）调出档案到新用人单位；

    (3)、迁户籍

凭新《报到证》到原单位的户籍管理部门（回原籍则为原籍所在地派出所）迁出户籍，如户口迁移证还在本人手里而没有到原单位或原籍落户，瑶湖校区的毕业生可到瑶湖派出所凭新《报到证》改迁至新用人单位，青山湖校区的毕业生则到彭家桥派出所办理改迁，然后在有效期内凭《报到证》和《户口迁移证》到新用人单位所在地的户籍管理部门办理落户手续。

    (4)、转党组织关系

到原单位的党组织部门转出党关系，然后在有效期内凭《党组织关系介绍信》到新用人单位党组织办理接转关系。

    (5)、按新用人单位的报到要求，持新《报到证》等材料，办理相关报到手续。