关于进一步规范填写《江西师范大学因公出国(境)申请表》的通知
发布时间:2017-05-03 浏览次数:

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关于进一步规范填写《江西师范大学因公出国(境)申请表》的通知

   

    为提升教育国际化水平,学校积极鼓励和支持教职工赴国(境)外开展学术交流、参加国际会议。但在近期办理报批手续过程中,我校教师的申报材料多次被省外办退回,主要为《因公出国(境)申请表》填写不规范,存在以下情况:

1、航班信息不填或有误;

2、邀请函被邀请人须为申请者本人,会议的论文录用通知等不能作为邀请函申报;

3、参加国际会议,须附上邀请方提供的会议日程安排;

4、行程安排须分时间段具体写明每天的任务;

5、出生日期不详细,须具体到“年、月、日”;

6、境外停留时间为抵达境外之日至离境之日,国内段中转时间不计在内。

 

    为方便广大教职工提交材料,我处现提供《江西师范大学因公出国(境)申请表》样表,请遵照填写,如因本人填写和提交的材料不规范导致的行程延误或取消,责任由个人承担。

 

                                             国际合作与交流处

                                              2017427

 

 

 

江西师范大学因公出国(境)申请表

 

                                                                                                                                                     日填

申请单位

XXXXXX学院(处)

出访国家或

地区

XX国家/地区

国(境)外

停留时间及起止日期

XXX日至XX日,共X天。

(抵达境外之日至离境之日,国内中转停留时间不计在内)

出访费用

及来源

约人民币XXX元,从XXXX经费中开支(本人课题经费请列明经费全称及编号)

邀请单位

和邀请人

XXXX单位

XXX (职务)

出访

任务

列明具体任务,如为参会须写明会议中文名称

      排(含航班和具体工作任务

日期

内容

日期

内容

第一天

XX

抵达境外之日(时差计算在内,以当地时间为准)

XX前往XX,抵达XX城市,前往XX学校/会议地点,如到达时间较早,须写明全天具体行程。

航班号及抵达时间: 提供拟乘坐航班,可上网查询。

 

 

 

第二天

XX

 

上午:访问XX大学,XX会谈,讨论主题......(参加XX会议,做XX报告,主题为......

下午:访问XX大学,XX会谈,讨论主题......(参加XX会议,做XX报告,主题为......

 

 

第三天

XX

.

.

.

上午:访问XX大学,XX会谈,讨论主题......(参加XX会议,做XX报告,主题为......

下午:访问XX大学,XX会谈,讨论主题......(参加XX会议,做XX报告,主题为......

 

 

x

XX

离境之日

 

搭乘XX航班,离开XX城市,抵达中国XX城市。

 

 


团组人员情况

姓名

性别

出生年月日

工作单位

职务及职称

三年内出访情况

联系电话

XXX

X

XXX

XX学院/部门

职务/职称

XX  XX国家(地区)

13......

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填写说明:

1、          本表由申请人如实填写,并同邀请函、邀请函翻译件一并提交。

2、          “出访费用及来源”指预计此次出访费用总额及拟从何项经费预算中开支,如从课题中开支,须列明课题名称或编号。

3、          申请合作研究,须写明合作研究的课题,包括研究内容、合作方式、经费、预期目标。

4、          申请出席国际会议,须写明会议名称、被采用的论文题目。

5、          申请讲学,须写明讲学题目、简要内容和讲学对象等。

6、          申请进修、访学或实习培训,须写明其内容及拟达到的目标。

7、          参加外单位组团应附上组团单位征求意见函。

 

 

               国际合作与交流处制